Een maatschappelijke zetel biedt ondernemers tal van voordelen, van privacybescherming tot een professionele uitstraling voor je bedrijf. Staete Vrijdaggevoel is al meer dan 10 jaar een aanbieder van maatschappelijke zetels in Nederland en België. Vaak vragen ondernemers zich af of een maatschappelijke zetel voor hen ook geschikt is. Daarom geven we graag 10 praktijkvoorbeelden van ondernemers voor wie het huren van een maatschappelijke zetel ideaal bleek te zijn. Of je nu een eenmanszaak hebt, een CommV of samen met een vennoot een VOF of BV runt, elk van deze cases toont aan hoe veelzijdig en nuttig een maatschappelijke zetel kan zijn. Laat je inspireren door deze verhalen en ontdek hoe je jouw vennootschap naar een hoger niveau kunt tillen met een officieel zakelijk adres!
10 voorbeelden: hoe ondernemers een maatschappelijke zetel huren voor succes
Voorbeeld 1: Een (startende) webshop-eigenaar
Een ondernemer begon een online kledingwinkel en had geen behoefte aan een fysieke winkelruimte. Hij gebruikte zijn maatschappelijke zetel via Staete Vrijdaggevoel in Antwerpen om zijn privéadres te beschermen. Dankzij het professionele adres in het centrum van de stad won hij snel het vertrouwen van zijn klanten, wat zorgde voor meer bestellingen. Het officiële adres gaf zijn webshop een professionele uitstraling, terwijl hij vanuit huis zijn bedrijf kon runnen. Wanneer nodig, kon hij bovendien gebruik maken van de vergaderruimtes om leveranciers of partners te ontmoeten.
Voordelen in deze casus
✅ Professionele uitstraling: Meer professionaliteit door je webshop te registreren op een zakelijk adres in plaats van een privéadres.
✅ Een retouradres voor je webshop: Via Staete Vrijdaggevoel kun je gemakkelijk een retouradres instellen, zowel in Nederland als België. Dit is ideaal voor webshops en verkopers op platforms zoals bol.com, die flexibiliteit en een professionele uitstraling willen bieden aan hun klanten.
Voorbeeld 2: Influencer die privacy wil beschermen
Een
populaire influencer in lifestyle en mode wilde haar privéadres
afschermen toen haar online zichtbaarheid toenam. Ze ontving regelmatig
post van fans en bedrijven, en wilde een professionele manier om deze
correspondentie te verwerken. Door een maatschappelijke zetel via Staete
Vrijdaggevoel te gebruiken, kon ze haar post op een veilige en discrete
manier laten verwerken, zonder haar woonadres openbaar te maken. Het
professionele adres gaf haar ook de mogelijkheid om haar zakelijke
partners een betrouwbaar adres te bieden voor contracten en
samenwerkingen, terwijl ze haar persoonlijke leven privé kon houden.
Voordelen in deze casus
✅ Privacybescherming: Je hoeft je privéadres niet openbaar te maken, wat je persoonlijke leven beschermt.
✅ Flexibiliteit: Je kunt blijven reizen en toch een vast zakelijk adres hebben voor administratie en juridische documenten.
Voorbeeld 3: Digital Nomad
Een Belgische digital nomad werkt vanuit verschillende locaties over de hele wereld en biedt zijn diensten aan als online marketingconsultant. Hoewel hij geen vast kantoor heeft en constant onderweg is, moet hij zijn bedrijf in België officieel inschrijven om te voldoen aan de wettelijke eisen van de KBO. Hij besluit een maatschappelijke zetel te registreren, waardoor hij een professioneel Belgisch adres krijgt voor al zijn zakelijke correspondentie.
Dit geeft hem de vrijheid om overal ter wereld te werken, terwijl zijn bedrijf formeel gevestigd blijft in België. Hij laat zijn zakelijke post digitaal verwerken, zodat hij altijd en overal toegang heeft tot belangrijke documenten. Hierdoor kan hij klanten wereldwijd bedienen zonder zich zorgen te hoeven maken over het beheer van zijn officiële Belgische post. Bovendien behoudt hij de professionele uitstraling van een Belgisch geregistreerd bedrijf, wat het vertrouwen van klanten en partners vergroot.
Voordelen in deze casus
✅ Voldoen aan Belgische wetgeving: Hij voldoet aan alle wettelijke vereisten voor de KBO, zonder gebonden te zijn aan een fysieke locatie.
✅ Toegang tot post: Via digitale postverwerking heeft hij altijd toegang tot belangrijke zakelijke documenten, ongeacht waar hij zich bevindt.
✅ Wereldwijd kunnen werken: De mogelijkheid om overal ter wereld te werken, terwijl het bedrijf officieel in België geregistreerd blijft.
Voorbeeld 4: Twee freelancers starten een VOF
Twee grafische ontwerpers besloten samen een VOF op te richten. Om kosten te besparen wilden ze geen fysieke kantoorruimte huren, maar ze hadden wel een officieel adres nodig voor hun inschrijving bij de KBO. Het was voor hen ook belangrijk dat ze beide altijd toegang hadden tot alle post, aangezien ze als vennoten in een VOF hoofdelijk aansprakelijk zijn. Door hun post digitaal te laten verwerken, ontvingen ze allebei automatisch alle documenten, wat de communicatie en administratie efficiënt en transparant maakte. Dit gaf hen de professionele uitstraling die nodig was om grotere klanten aan te trekken én de zekerheid dat ze altijd volledig op de hoogte waren van alle zakelijke correspondentie.
Voordelen in deze casus
✅ Toegang tot zakelijke post: Beide vennoten hebben altijd en overal toegang tot de post, dankzij de digitale verwerking.
✅ Hoofdelijke aansprakelijkheid: Beide vennoten zijn volledig op de hoogte van alle zakelijke correspondentie, wat essentieel is bij een VOF, aangezien ze samen hoofdelijk aansprakelijk zijn.
Voorbeeld 5: CommV met kostenefficiëntie
Een CommV, opgericht door een paar partners, was op zoek naar een manier om de kosten laag te houden terwijl ze hun bedrijf professioneel konden presenteren. Ze kozen ervoor om hun maatschappelijke zetel op een zakelijk adres te vestigen. Dit stelde hen in staat om een officieel en professioneel adres te gebruiken voor al hun communicatie en contracten, wat het vertrouwen van klanten en partners versterkte. Tegelijk konden ze zich volledig richten op het runnen van hun bedrijf, terwijl de administratieve en postgerelateerde zaken efficiënt werden afgehandeld via digitale verwerking. Zo konden ze de overheadkosten laag houden zonder aan professionaliteit in te boeten.
Voordelen in deze casus
✅ Professionele uitstraling: Een zakelijk adres geeft vertrouwen bij klanten en partners. Een zakelijk adres geeft vertrouwen bij klanten en partners.
✅ Kostenefficiënt: Geen behoefte aan een fysiek kantoor, terwijl wel aan de wettelijke eisen wordt voldaan.
Voorbeeld 6: Internationale BV met een Belgisch filiaal
Een internationaal bedrijf besloot een Belgisch filiaal op te zetten als een BV en had een officieel adres nodig om hun activiteiten te registreren. Via Staete Vrijdaggevoel konden ze hun maatschappelijke zetel in Antwerpen vestigen, wat hen een sterke lokale aanwezigheid gaf zonder de noodzaak van een volledig kantoor. Ze konden op afstand hun activiteiten coördineren, terwijl het Belgische adres hen hielp om aan alle lokale wettelijke vereisten te voldoen.
Voordelen in deze casus
✅ Lokale aanwezigheid: Het gebruik van een Belgisch adres geeft het filiaal een sterke lokale aanwezigheid, wat het vertrouwen van klanten en zakelijke partners in België vergroot.
✅ Voldoen aan wettelijke vereisten: Een officieel Belgisch adres is noodzakelijk om te voldoen aan de lokale regelgeving voor bedrijfsregistratie.
KBO-registratie, vestigingsadres of maatschappelijke zetel
2 maanden gratis
Eenmanszaak
Eenmanszaak
vanaf
€29,-
per maand
Ideaal voor webshop, digitale nomaden of starters of ter afscherming van uw privéadres.
2 maanden gratis
CommV & VOF
CommV & VOF
vanaf
€49,-
per maand
Huur voor jouw onderneming een maatschappelijke zetel op een A-locatie in Antwerpen (2000).
2 maanden gratis
BV & overige
vanaf
€69,-
per maand
Een prestigieuze locatie midden in het centrum van Antwerpen voor een internationale uitstraling.