De maatschappelijke zetel voor een CommV: Wat je moet weten
Wat is een CommV en waarom kiezen ondernemers voor deze rechtsvorm?
Een Commanditaire Vennootschap (CommV) is een rechtsvorm die vaak wordt gekozen door ondernemers die een samenwerking willen aangaan, maar waarbij niet elke vennoot evenveel verantwoordelijkheid draagt. In een CommV heb je ten minste één beherende vennoot (die instaat voor de dagelijkse werking en aansprakelijkheid draagt) en één stille vennoot (die enkel financieel investeert en beperkte aansprakelijkheid heeft). Dit maakt het een flexibele oplossing voor investeerders en ondernemers die willen samenwerken zonder directe betrokkenheid van alle partijen.
In België wordt de CommV vaak gebruikt door familiebedrijven, start-ups en investeringsprojecten, omdat het een eenvoudige en kostenefficiënte structuur biedt. Toch blijft één ding essentieel: elke CommV moet over een maatschappelijke zetel beschikken.
Waarom is een maatschappelijke zetel essentieel voor een CommV?
De maatschappelijke zetel is het officiële adres van de vennootschap en bepaalt:
Waar de onderneming juridisch en fiscaal geregistreerd staat.
Waar officiële communicatie van overheidsinstanties wordt ontvangen.
Onder welke rechtbank de onderneming valt bij eventuele geschillen.
Sommige ondernemers kiezen ervoor hun CommV in te schrijven op hun privéadres, maar lopen dan tegen problemen aan zoals:
❌ Beperkte privacy – Je thuisadres wordt openbaar in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). ❌ Huurcontracten die zakelijke inschrijving verbieden – Veel verhuurders laten geen zakelijke activiteiten toe op hun adres. ❌ Minder professionele uitstraling – Klanten en leveranciers nemen een thuisadres vaak minder serieus.
Een externe maatschappelijke zetel bij Vrijdaggevoel biedt de perfecte oplossing en zorgt ervoor dat jouw CommV voldoet aan alle wettelijke vereisten terwijl je geniet van extra voordelen.
Altijd toegang tot je post, waar je ook bent
Een groot voordeel van een maatschappelijke zetel bij Vrijdaggevoel is onze digitale postverwerking. Dit is vooral handig bij een CommV, waarbij meerdere vennoten overzicht moeten houden over de zakelijke correspondentie. Hoe werkt het?
📬 Ontvangst op een centrale locatie – Alle zakelijke post komt binnen op ons adres. 📑 Scannen en digitaliseren – Wij verwerken en beveiligen de documenten in een AVG-proof online omgeving. 👥 Toegang voor alle vennoten – Iedereen binnen de CommV kan eenvoudig en snel de post raadplegen.
Dit bespaart tijd, voorkomt miscommunicatie tussen vennoten en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte blijft van belangrijke documenten, ongeacht waar ze zich bevinden.
Meer dan een adres: Vergaderruimtes en zakelijke faciliteiten
Een maatschappelijke zetel bij Vrijdaggevoel biedt méér dan enkel een officieel adres. Vennoten van een CommV kunnen gebruikmaken van verschillende zakelijke faciliteiten, waaronder:
🏢 Vergaderruimtes tegen een voordelig tarief – Ideaal voor belangrijke meetings met zakenpartners of klanten. 💼 Flexibele werkplekken – Een professionele omgeving zonder de kosten van een vast kantoor. 📍 Centrale ligging in Antwerpen – Perfect bereikbaar voor zowel vennoten als klanten.
Voor een CommV waarbij vennoten niet altijd op dezelfde locatie werken, is dit een uitstekende manier om toch een gezamenlijke werkplek te hebben wanneer dat nodig is.
UBO-controle, identificatie en wettelijke verplichtingen
Bij een CommV zijn er meerdere vennoten, wat betekent dat we verplicht zijn om aan de UBO-registratie (Ultimate Beneficial Owner) te voldoen. Dit houdt in:
We brengen alle uiteindelijke belanghebbenden van de vennootschap in kaart.
Er wordt een UBO-verklaring opgesteld, waarin de eigendomsstructuur duidelijk wordt vastgelegd.
We voeren periodieke controles uit om de naleving van de wetgeving te waarborgen.
Alle betrokken personen moeten zich identificeren en verifiëren om te voldoen aan de wetgeving.
Dit proces garandeert transparantie en helpt om fraude en witwaspraktijken tegen te gaan. Door een maatschappelijke zetel bij Vrijdaggevoel te nemen, ben je zeker dat alle administratieve verplichtingen correct worden afgehandeld. Dit voorkomt problemen met de Belgische autoriteiten en garandeert een vlotte werking van jouw CommV.
Stap voor stap: Hoe wijzig je jouw maatschappelijke zetel naar Vrijdaggevoel?
Indien je CommV momenteel op een privéadres is ingeschreven, kan je eenvoudig overstappen naar een externe maatschappelijke zetel. Dit proces verloopt in enkele stappen:
1️⃣ Kies het gewenste pakket op onze website – Kies tussen een maand-, kwartaal- of jaarpakket. 2️⃣ Vul de gegevens van je CommV in – Zo zorgen wij voor alle nodige documenten. 3️⃣ Onderteken de UBO-verklaring – Alle vennoten moeten hun akkoord geven en zich identificeren. 4️⃣ Wijzig je adres bij de KBO – Dit is een verplichte stap om de verhuizing officieel te maken (zie onze andere blog voor een uitgebreide uitleg hierover). 5️⃣ Gebruik je nieuwe adres vanaf dag één – Zodra het contract in orde is, kan je het adres direct gebruiken voor alle zakelijke en administratieve doeleinden.
Een maatschappelijke zetel voor een CommV is niet enkel een administratieve formaliteit, maar een strategische keuze die je onderneming helpt groeien. Het biedt voordelen op het vlak van privacy, professionele uitstraling, flexibiliteit en wettelijke naleving. Bij Vrijdaggevoel zorgen we ervoor dat jouw CommV volledig in lijn is met de regelgeving, terwijl je geniet van handige extra’s zoals digitale postverwerking en zakelijke faciliteiten.
Wil je meer weten over hoe een maatschappelijke zetel jouw CommV kan versterken? Neem dan contact met ons op of schrijf je vandaag nog in!
