KBO adres wijzigen: Wat je moet weten als ondernemer in België

Je KBO adres wijzigen of je maatschappelijke zetel verplaatsen kan voelen als een flinke administratieve klus, maar als je weet wat je moet doen, valt het best mee. Het hangt allemaal af van je rechtsvorm: voor een eenmanszaak is het vaak snel geregeld, terwijl vennootschappen een iets formeler proces moeten doorlopen. Geen zorgen, we leggen je alles stap voor stap uit. Of je nu verhuist, een fout wilt corrigeren of gewoon je administratie op orde wilt brengen, met deze gids ben je binnen no-time weer helemaal compliant.

1. KBO adres wijzigen bij een eenmanszaak

Bij een eenmanszaak heb je te maken met twee typen adressen: je vestigingsadres en je maatschappelijke zetel. De manier waarop je deze wijzigt, verschilt:

• Vestigingsadres aanpassen:
  Dit kun je eenvoudig zelf doen via de overheidsapplicatie MyEnterprise. Log in, zoek je onderneming op en voer de wijziging door. Dit is gratis en snel geregeld.
• Maatschappelijke zetel wijzigen:
  Dit moet worden gedaan via een erkend ondernemersloket. Er zijn acht erkende loketten in België (een overzicht vind je hier). Net zoals bij een publicatie in het Belgisch Staatsblad, is dit niet gratis. In 2024 bedragen de kosten €105,50.

Tip: Zorg ervoor dat je alle benodigde documenten, zoals een huurcontract of eigendomsbewijs, klaar hebt liggen voordat je het proces start. Dit versnelt de procedure.

2. KBO adres wijzigen bij een vennootschap

Ben je een vennootschap en wil je het adres van je maatschappelijke zetel aanpassen? Dan komt er iets meer bij kijken. In België is het wettelijk verplicht om deze wijziging te publiceren in het Belgisch Staatsblad. Dit klinkt misschien spannend, maar met de juiste begeleiding is het zo geregeld. De publicatie zorgt ervoor dat je nieuwe adres officieel wordt erkend door instanties en zakelijke partners. Het is een belangrijke stap om je bedrijf professioneel en juridisch in orde te houden.Het regelen van deze publicatie kan niet zelfstandig worden uitgevoerd. Hier komt professionele hulp bij kijken. Voor eenvoudige vennootschappen kan je boekhouder dit proces in gang zetten. Maar bij meer complexe structuren, zoals een BV, moet de wijziging via een notaris verlopen. Dit is niet alleen wettelijk verplicht, maar garandeert ook dat de aanpassing correct wordt uitgevoerd.

De kosten voor een wijziging hangen af van verschillende factoren. De benodigde publicatiekosten in het Belgisch Staatsblad is hier en deel van. De andere kosten van de boekhouder of notaris zijn kunnen afhankelijk van de dienstverlener ook verschillen. Hoewel het proces soms wat tijd en kosten met zich meebrengt, is het essentieel om ervoor te zorgen dat je bedrijf voldoet aan alle wettelijke eisen. Het is een investering in de professionaliteit en stabiliteit van je onderneming.

Tip: Wil je zeker weten dat alles goed geregeld is? Bij Vrijdaggevoel helpen we je graag met begeleiding en advies, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over administratieve details.

3. Hoe lang duurt het voordat een adreswijziging is doorgevoerd?

De verwerkingstijd hangt af van je ondernemingsvorm en de manier waarop je de wijziging doorvoert:

• Eenmanszaak (vestigingsadres): Binnen enkele werkdagen na je aanvraag via MyEnterprise.
• Eenmanszaak (maatschappelijke zetel): De doorlooptijd hangt af van het ondernemersloket.
• Vennootschappen: Publicatie in het Belgisch Staatsblad kan enkele dagen tot weken duren, afhankelijk van de snelheid van je boekhouder of notaris.

4. Waar moet je op letten bij het verplaatsen van je maatschappelijke zetel?

Het wijzigen van je KBO-adres is meer dan even een formulier invullen. Het is een proces dat je zorgvuldig wilt aanpakken om boetes of vertragingen te voorkomen. Zorg daarom dat je alle benodigde documenten zoals een huurcontract of eigendomsbewijs bij de hand hebt. Die heb je nodig om je aanvraag soepel te laten verlopen.

Bij een eenmanszaak kost het wijzigen van je maatschappelijke zetel €105,50 in 2024, terwijl vennootschappen vaak te maken hebben met publicatiekosten in het Belgisch Staatsblad en eventuele notariskosten. Het is dus handig om vooraf een overzicht te maken van de kosten, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Praktische tip: Als je gebruikmaakt van een maatschappelijke zetel via vrijdaggevoel, helpen wij je met elke stap in het proces. Zo weet je zeker dat alles correct en snel wordt geregeld, zonder stress of onverwachte obstakels.

5. Waarom kiezen voor een maatschappelijke zetel bij vrijdaggevoel?

Bij vrijdaggevoel begrijpen we dat administratie vaak tijdrovend en complex kan zijn. Daarom bieden we ondersteuning bij het wijzigen van je KBO-adres als je gebruikmaakt van onze maatschappelijke zetel. Onze voordelen:

• Snelle ondersteuning: We begeleiden je bij het proces en zorgen ervoor dat je gegevens correct worden aangepast.
• Professioneel adres: Kies voor een erkend adres dat voldoet aan alle eisen van de FOD Economie.
• Extra diensten: Onze digitale postverwerking en juridische ondersteuning maken het beheren van je bedrijf nog eenvoudiger.

Zorg dat je KBO adres altijd up-to-date is

Het wijzigen van je KBO adres hoeft geen hoofdpijn op te leveren, zolang je weet wat je moet doen. Of je nu een eenmanszaak hebt en alles zelf regelt via MyEnterprise, of een vennootschap die een publicatie in het Belgisch Staatsblad nodig heeft, het belangrijkste is dat je de stappen zorgvuldig doorloopt. Zorg dat je documenten compleet zijn, houd rekening met eventuele kosten, en geef je wijzigingen altijd op tijd door.

Wil je jezelf extra werk besparen? Bij vrijdaggevoel helpen we je graag om alles soepel en snel te regelen. Van begeleiding bij adreswijzigingen tot ondersteuning bij je maatschappelijke zetel – wij nemen het regelwerk uit handen, zodat jij je kunt focussen op wat echt belangrijk is: je onderneming laten groeien.

Geen stress, geen gedoe, gewoon een professionele aanpak. Kies voor zekerheid, kies voor vrijdaggevoel.